体制内微信沟通礼仪上热搜,别让职场沟通变了味

红网 王一鸣(郑州大学)

最近,#体制内的微信沟通礼仪#话题登上微博热搜,帖子中对体制内微信沟通的各种情况给出了相应的礼貌用语话术,如添加好友备注时要说“XX 主任,您好!我是 XX 单位 XX 科的小张,请多多指教”、领导安排工作时要发“收到,立刻贯彻落实/认真研学”、解散临时工作群时要发“各位领导,经过大家的共同努力, XX 工作顺利完成,此群也要解散了,感谢各位这段时间的付出,以后常联系,祝大家工作顺利”等。一时间,体制内的微信沟通礼仪引发全网热议。

一些人认为,这是社交基本礼仪,觉得这份沟通礼仪清单没有任何问题,是应该遵循的基本礼貌;而另一些人认为,发个微信还要想那么多,“真的好累”,觉得这些礼仪要求过于繁杂,成了工作沟通时的负担。

其实,体制内提出微信沟通礼仪的初衷是好的。“礼”作为优秀中国文化的核心内容,从古至今都有着很重要的地位,在现代社会中,讲礼貌也成了对他人尊重和友好的体现。在工作中沟通时,懂礼貌可以让领导同事等感受到尊重,使工作关系更和谐,工作氛围更温暖,有利于工作的顺利展开。同时,当我们使用微信等网络沟通方式时,这类不是面对面的直接沟通更需要礼貌的加持。因此,在网络上交流工作时,必要的礼仪还是需要的。

但是,当讲礼貌变成了有模板的话术,被无形地硬性要求时,职场沟通礼仪就变了味。一方面,明明讲了礼貌,但生硬的模板透着虚伪,似乎让人与人之间的距离更远了。在职场沟通中,当沟通双方使用套用模板的礼貌用语,讲礼貌就变得死板教条,双方互相抛出一些毫无感情的套话,让讲礼貌流于表面、流于形式。嘴中有礼而心中无礼,这些沟通礼仪规则也就失去了最初的意义。

另一方面,职场上过分强调沟通礼仪,甚至以此来作为衡量一个职员价值的标准,无疑是给职员套上了无形的枷锁,也从而助长了油嘴滑舌、溜须拍马的不良风气。如果讲礼貌变成套路,不这样做就是不懂事,只有做得好才能得到领导的赏识,那么只会使更多人无心工作,而是钻研怎么恭维领导、讨好同事了。

综上所述,即使是体制内,对于微信沟通礼貌问题也无需太过苛求,过分追求模板化的沟通礼仪,反而降低了沟通效率,不如有事说事,有话直说。讲礼貌应真正成为每个人心中的行为准则,而不是形式主义的话术。工作沟通中多点儿真诚,少点儿套路,才能真正提高沟通的效率,创造出更好的工作氛围,从而更好地开展工作、服务人民。